Senior Administrative Assistant

TJX Companies TJX biedt elke dag nieuwe kansen om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen. Je maakt deel uit van een dynamisch team dat diversiteit omarmt, samenwerking bevordert en prioriteit geeft aan jouw ontwikkeling. Of je nu werkt in onze distributiecentra, hoofdkantoren of winkels (TJ Maxx, Marshalls, Homegoods, Homesense, Sierra, Winner en TK Maxx): Je vindt er volop mogelijkheden om te leren, te groeien en indruk te maken. Sluit je aan bij TJX; een Fortune 100-bedrijf en de grootste off-price retailer ter wereld. Functieomschrijving: The Opportunity: Contribute To The Growth Of Your Career. This position is hybrid in office and requires office days that align with the team. This individual provides advanced administrative support requiring a broad and comprehensive knowledge of company policies, procedures, and practices. Independently ensures office systems and divisional procedures, policies and practices are administered effectively. Interfaces with a variety of internal and external Associates and customers who work on a variety of issues which require tact, diplomacy and confidentiality. Major Areas of Responsibility Schedules and maintain multiple calendars of appointments and meetings Provides diversified administrative support for the SVP of Global Talent Management Supports and monitors the on-going administration of HR and Talent program processes to ensure consistent and timely execution Coordinates travel itineraries and process expenses Responds to questions, requests, and research information. Interfaces with a variety of customers on issues which are complex or of a confidential nature Involve appropriate Associates from other departments or divisions to resolve issues. May provide functional guidance and training to other Associates within department and across the corporate functions, as needed Analyses operating practices and creates/revises systems and procedures as necessary Organizes and maintains files, record keeping systems, and office layout Oversee and monitor administrative projects. Performs other duties as required or directed Organizes meetings (Catering, Booking Rooms, Follow-up, etc.) Manage and administer department payroll and timekeeping Back-up Support to other Admins Manages and administers various documents and spreadsheets Acts as Proxy for certain systems as needed Support meetings, training and conferences with prep and logistics needs Plans and participates in department initiatives such as department summits, all hands meetings, leadership offsites, and team building events Communicates pertinent information among appropriate departments Who We Are Looking For: You. Administrative experience in a corporate setting required Superior organizational and administrative skills and the ability to multitask and maintain strong attention to detail in a fast-paced environment Strong Microsoft Office experience required, specifically PowerPoint, Excel, Outlook, and Word Excellent communication manner, solid written and verbal communication skills and be customer service oriented Able to effectively manage confidential and sensitive information Must thrive in a very busy atmosphere Proven success of juggling many things at one time and ability to shift gears and prioritize Willingness to learn, take direction well and be a team player Interest in Human Resources is a plus Ability to focus and get the job done while avoiding distractions Former experience scheduling meetings, managing multiple calendars, arranging travel schedules and processing expenses critically Strong ability to build relationships and collaborate with team members and other admins Great at being resourceful and leveraging relationships to problem solve Voordelen omvatten korting voor associates; 401(k) match; medische/tandheelkundige/oogheelkundige zorg; HSA; FSA voor gezondheidszorg; levensverzekering; arbeidsongeschiktheidsverzekering (op de lange of korte termijn); betaalde feestdagen/vakantiedagen/ziekteverlof/rouwverlof/ouderschapsverlof; EAP; stimuleringsprogramma's voor het management; kortingen op auto-/woonerzekeringen; vergoeding collegegeld; studiebeursprogramma; ondersteuning bij adoptie/draagmoederschap; hulp bij stoppen met roken; kortingen op kinderopvang/gsm; huisdieren-/rechtsbijstandsverzekering; kredietvereniging; doorverwijsbonussen. Alle voorzieningen zijn onderhevig aan de geldende plan- of programmavoorwaarden (inclusief toelatingsvoorwaarden) en kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. Neem voor meer informatie contact op met een vertegenwoordiger van TJX. Naast ons opendeur-beleid en ondersteunende werkomgeving, streven we er ook naar om een concurrerend salaris en arbeidsvoorwaardenpakket te bieden. TJX neemt alle sollicitanten in aanmerking zonder onderscheid te maken op basis van afkomst, huidskleur, religie, geslacht, seksuele geaardheid, nationaliteit, leeftijd, lichamelijke beperkingen, genderidentiteit en -expressie, burgerlijke staat of militaire status. Daarnaast streven we ernaar redelijke aanpassingen te doen voor gekwalificeerde personen met een beperking, in overeenstemming met de Americans with Disabilities Act en de geldende wetgeving Adres: 550 Cochituate Road Locatie: USA Home Office Framingham MA 550 Cochituate Rd This position has a starting pay range of $25.60 to $35.20 per hour. Actual starting pay is determined by a number of factors, including relevant skills, qualifications, and experience. Met vier internationale hoofdkantoren, zeven merken, bijna 4700 winkels in negen landen en vijf unieke e-commercesites is TJX de grootste off-price retailer in kleding en woonmode, zowel in de VS als wereldwijd. Als associates leveren we een essentiële bijdrage aan het succes van TJX door onze klanten telkens weer een unieke winkelervaring te bieden. Bij TJX staan eerlijkheid, integriteit en respect voor elkaar hoog in het vaandel. Wij bieden geweldige kansen, een bijzondere cultuur en een opwindend toekomstperspectief. Elke dag is een nieuw avontuur en een nieuwe kans om de wereld van retail beter te leren kennen. We zijn niet bang om ons te onderscheiden. Om op te vallen. Om ergens voor te staan. Apply tot his job